Das Führungszeugnis: Was es ist, wann Sie es brauchen und wie Sie es beantragen

Das Führungszeugnis – umgangssprachlich oft als "polizeiliches Führungszeugnis" bezeichnet – ist ein amtliches Dokument, das bescheinigt, ob eine Person in der Vergangenheit straffällig geworden ist oder nicht . Es dient als offizieller Nachweis der Unbescholtenheit und wird in vielen Lebensbereichen benötigt.

Besonders relevant ist das Führungszeugnis für Arbeitgeber, die es häufig vor der Einstellung neuer Mitarbeiter verlangen . Wichtig zu wissen: Das ist kein Ausdruck von Misstrauen, sondern in bestimmten Berufen sogar gesetzlich vorgeschrieben . Dazu gehören unter anderem:

• Tätigkeiten mit hoher Verantwortung gegenüber Schutzbefohlenen, wie in Kitas oder als Lehrkraft

• Berufe mit erhöhter Sicherheitsrelevanz, etwa im Sicherheitsdienst oder in der Luftfahrt

• Positionen mit Zugang zu sensiblen Vermögenswerten, zum Beispiel im Bankenwesen 

• Tätigkeiten im öffentlichen Dienst

Welche Arten von Führungszeugnissen gibt es?

Es gibt verschiedene Arten von Führungszeugnissen, die sich nach Verwendungszweck und Umfang der enthaltenen Informationen unterscheiden :

1. Einfaches Führungszeugnis (Privatführungszeugnis): Dies ist die Standardvariante für persönliche Zwecke, etwa zur Vorlage beim Arbeitgeber. Es wird an die antragstellende Person selbst geschickt .

2. Erweitertes Führungszeugnis: Dieses wird benötigt, wenn Sie beruflich oder ehrenamtlich mit Kindern, Jugendlichen oder pflegebedürftigen Menschen arbeiten möchten . Es enthält zusätzliche Einträge, die im einfachen Führungszeugnis nicht erscheinen, um den besonderen Schutz dieser Personengruppen zu gewährleisten .

3. Führungszeugnis zur Vorlage bei einer Behörde (Behördenführungszeugnis): Dieses wird für behördliche Zwecke benötigt, etwa bei der Beantragung einer Fahrerlaubnis oder einer Gewerbeerlaubnis. Es wird direkt an die anfordernde Behörde gesandt .

4. Europäisches Führungszeugnis: Dieses erhalten Personen, die neben der deutschen die Staatsangehörigkeit eines anderen EU-Mitgliedstaates besitzen. Es enthält neben dem deutschen Führungszeugnis auch Mitteilungen über Eintragungen im Strafregister des Herkunftsstaates .

Was steht im Führungszeugnis?

Der Inhalt eines Führungszeugnisses ist gesetzlich im Bundeszentralregistergesetz (BZRG) geregelt . Grundsätzlich werden darin strafgerichtliche Verurteilungen aufgeführt .

Es gibt jedoch wichtige Ausnahmen. Im einfachen Führungszeugnis erscheinen bestimmte geringfügige Verurteilungen nicht :

• Jugendstrafen von nicht mehr als zwei Jahren, wenn sie zur Bewährung ausgesetzt wurden

• Erstmalige Geldstrafen von nicht mehr als 90 Tagessätzen

• Erstmalige Freiheitsstrafen von nicht mehr als drei Monaten

Das erweiterte Führungszeugnis enthält dagegen auch diese Einträge, insbesondere Verurteilungen wegen Sexual- und Gewaltdelikten gegenüber Kindern .

Wichtig: Enthält das Führungszeugnis keine Eintragungen, lautet der Vermerk "Keine Eintragung". Die betreffende Person darf sich dann als nicht vorbestraft bezeichnen . Einträge werden zudem nach bestimmten Fristen getilgt und erscheinen dann nicht mehr im Zeugnis .

Wie beantrage ich ein Führungszeugnis?

Die Beantragung ist heute einfacher denn je. Sie haben mehrere Möglichkeiten :

1. Online: Der schnellste und bequemste Weg ist das Online-Portal des Bundesamts für Justiz. Dafür benötigen Sie nur Ihren Personalausweis mit aktivierter Online-Ausweisfunktion und ein Smartphone mit der Ausweis-App. Der Antrag wird Schritt für Schritt durchgeführt, und das Führungszeugnis kommt per Post zu Ihnen nach Hause .

2. Persönlich: Sie können das Führungszeugnis auch persönlich bei dem für Sie zuständigen Bürgeramt oder Ihrer Meldebehörde beantragen. Dafür müssen Sie sich mit Ihrem Personalausweis oder Reisepass ausweisen .

3. Schriftlich: Eine schriftliche Antragstellung ist ebenfalls möglich, allerdings muss Ihre Unterschrift auf dem Antrag amtlich beglaubigt sein .

Kosten und Bearbeitungsdauer: Die Gebühr für ein Führungszeugnis beträgt einheitlich 13,00 Euro . Die Bearbeitungsdauer liegt in der Regel zwischen 2 und 8 Wochen . Das Bundesamt für Justiz kann die Gebühr in bestimmten Fällen erlassen, zum Beispiel bei nachgewiesener Mittellosigkeit oder für ehrenamtliche Tätigkeiten .

Datenschutz im Unternehmen

Für Unternehmen ist der Umgang mit Führungszeugnissen von Mitarbeitern eine sensible Angelegenheit. Informationen über Straftaten unterliegen nach der DSGVO (Art. 10) einem besonderen Schutz . Die Verarbeitung ist nur auf einer gesetzlichen Grundlage zulässig. Eine Einwilligung der Mitarbeiter ist im Arbeitsverhältnis oft nicht freiwillig und damit rechtlich angreifbar .

Unternehmen sollten daher sorgfältig prüfen, ob die Anforderung eines Führungszeugnisses wirklich erforderlich und verhältnismäßig ist. In vielen Fällen kann es ausreichen, den Mitarbeiter aufzufordern, das Führungszeugnis selbst vorzulegen, ohne dass das Unternehmen eine eigene Kopie anfertigt oder speichert .Führungszeugnis beantragen: So einfach geht der digitale Antrag online

Die Zeiten, in denen man für ein Führungszeugnis persönlich zum Bürgeramt gehen musste, sind vorbei. Das Bundesamt für Justiz hat den Antragsprozess in den letzten Jahren deutlich modernisiert und bietet einen vollständig digitalen Service an. Wer einen Personalausweis mit aktivierter Online-Ausweisfunktion (eID) besitzt, kann das Führungszeugnis bequem von zu Hause aus beantragen – und das rund um die Uhr, sieben Tage die Woche. Der digitale Antrag läuft über das offizielle Portal des Bundesamts für Justiz. Nach einem kurzen Identifikationsprozess, der per Smartphone und der kostenlosen Ausweis-App durchgeführt wird, ist der Antrag bereits abgeschickt. Das eigentliche Führungszeugnis wird weiterhin in Papierform per Post an die hinterlegte Meldeadresse versandt. Das ist eine bewusste Sicherheitsmaßnahme, um Missbrauch zu verhindern, da das Dokument eine amtliche Beglaubigung in Form eines Siegels und einer Unterschrift enthält.

Der große Vorteil der Online-Beantragung liegt auf der Hand: Sie sparen sich die Wartezeit im Rathaus und können den Prozess flexibel in Ihren Alltag integrieren. Zudem werden die Angaben direkt digital erfasst, was Übertragungsfehler minimiert. Für Unternehmen, die regelmäßig Führungszeugnisse von Bewerbern anfordern, bietet die zunehmende Digitalisierung den Vorteil, dass Bewerber die Dokumente schneller beschaffen können, was den gesamten Einstellungsprozess merklich verkürzt. Einzige Voraussetzung ist, dass der Personalausweis oder der elektronische Aufenthaltstitel die Online-Funktion freigeschaltet hat – eine einmalige Einrichtung, die sich für jeden lohnt, der häufig behördliche Angelegenheiten regeln muss.

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"Führungszeugnis für Arbeitgeber: Was Sie bei der Anforderung beachten müssen" (Datenschutz & Legal)

"Unterschied zwischen polizeilichem Führungszeugnis und erweitertem Führungszeugnis" (Detailed comparison table)

"Führungszeugnis und Ehrenamt: Wann es Pflicht ist und wer die Kosten übernimmt"

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Fazit

Das Führungszeugnis ist ein zentrales Dokument, das in vielen beruflichen und behördlichen Situationen als Nachweis der persönlichen Zuverlässigkeit dient. Die digitale Antragstellung macht den Prozess heute schnell und unkompliziert. Für Unternehmen ist es jedoch entscheidend, die datenschutzrechtlichen Anforderungen beim Umgang mit diesem sensiblen Dokument zu beachten.