Einen neuen Benutzer unter Windows 11 erstellen – Einfach erklärt

Wenn mehrere Personen denselben Windows-11-PC verwenden, ist es sinnvoll, für jede Person ein eigenes Benutzerkonto einzurichten. Dadurch bleiben persönliche Dateien, Einstellungen und Desktop-Anpassungen getrennt. Außerdem kann jeder Benutzer seine eigene Umgebung verwenden, ohne das Profil einer anderen Person zu verändern.

In dieser Anleitung erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie einen neuen Benutzer unter Windows 11 erstellen. Dabei zeigen wir sowohl die Einrichtung eines Microsoft-Kontos als auch die Erstellung eines lokalen Benutzerkontos. Zusätzlich erklären wir, wie Sie die Benutzerrechte später ändern und typische Probleme bei der Einrichtung lösen können.

Warum einen neuen Benutzer unter Windows 11 erstellen?

Ein separates Benutzerkonto ist besonders praktisch, wenn ein Computer von mehreren Personen verwendet wird. Beispielsweise können Familienmitglieder jeweils ein eigenes Konto erhalten.

Jeder Benutzer bekommt dabei unter anderem:

• einen eigenen Desktop
• persönliche Einstellungen
• einen eigenen Dokumente-Ordner
• individuelle Windows-Einstellungen
• separate Anmeldeinformationen
• eine getrennte Benutzerumgebung

Wenn Sie einen neuen Benutzer unter Windows 11 erstellen, müssen Sie deshalb nicht für jede Person denselben Windows-Account verwenden.

Ein weiterer Vorteil: Sie können normalen Benutzern eingeschränkte Rechte geben und Administratorrechte nur für das Hauptkonto verwenden.

Windows 11 Benutzerkonto hinzufügen

Die einfachste Methode funktioniert direkt über die Windows-Einstellungen.

Schritt 1: Windows-Einstellungen öffnen

Klicken Sie zunächst auf Start und anschließend auf Einstellungen. Alternativ können Sie die Tastenkombination Windows + I verwenden.

Schritt 2: Konten auswählen

Wählen Sie im linken Bereich der Einstellungen den Punkt Konten aus.

Hier finden Sie verschiedene Optionen für Microsoft-Konten, Anmeldeoptionen, Familienmitglieder und weitere Benutzer.

Schritt 3: Andere Benutzer öffnen

Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Andere Benutzer.

Unter diesem Bereich können Sie zusätzliche Konten auf dem Computer verwalten.

Schritt 4: Konto hinzufügen

Klicken Sie bei Weitere Benutzer auf Konto hinzufügen.

Jetzt öffnet Windows ein Fenster, in dem Sie auswählen können, welche Art von Konto Sie einrichten möchten.

Neues Konto unter Windows 11 mit einem Microsoft-Konto erstellen

Wenn die betreffende Person bereits ein Microsoft-Konto besitzt, können Sie dieses direkt hinzufügen.

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Microsoft-Kontos ein und klicken Sie anschließend auf Weiter.

Windows verbindet das Konto mit dem Computer. Die Person kann sich danach mit ihren normalen Microsoft-Anmeldedaten anmelden.

Diese Methode ist praktisch, wenn der Benutzer bereits Dienste wie OneDrive oder andere Microsoft-Dienste verwendet.

Nach der Anmeldung kann Windows einige persönliche Einstellungen synchronisieren. Je nach Konto und aktivierten Optionen können beispielsweise bestimmte Einstellungen oder Daten zwischen Geräten synchronisiert werden.

Lokales Benutzerkonto Windows 11 erstellen

Nicht jeder Benutzer möchte ein Microsoft-Konto verwenden. In diesem Fall können Sie auch ein lokales Konto einrichten.

Wenn Windows beim Hinzufügen eines Kontos nach einer E-Mail-Adresse fragt, wählen Sie die Option:

Ich kenne die Anmeldeinformationen dieser Person nicht.

Im nächsten Fenster wählen Sie anschließend:

Benutzer ohne Microsoft-Konto hinzufügen.

Jetzt können Sie die Daten für das lokale Konto festlegen.

Geben Sie zunächst einen Benutzernamen ein. Anschließend können Sie ein Passwort und gegebenenfalls Sicherheitsfragen festlegen.

Nach Abschluss der Einrichtung wird das lokale Konto unter Andere Benutzer angezeigt.

Weiteren Benutzer unter Windows 11 anlegen und Rechte festlegen

Nach der Erstellung ist es wichtig zu prüfen, welche Rechte das neue Konto besitzt.

Windows unterscheidet grundsätzlich zwischen einem Standardbenutzer und einem Administrator.

Ein Standardbenutzer kann normale Aufgaben durchführen, beispielsweise Programme verwenden, Dateien bearbeiten und persönliche Einstellungen ändern.

Ein Administrator verfügt dagegen über zusätzliche Berechtigungen und kann wichtige Systemänderungen durchführen.

Kontotyp ändern

Wenn Sie den Kontotyp ändern möchten, gehen Sie zu:

Einstellungen > Konten > Andere Benutzer

Wählen Sie das entsprechende Benutzerkonto aus und klicken Sie auf Kontotyp ändern.

Nun können Sie den gewünschten Kontotyp auswählen.

Für einen normalen Familien- oder Arbeits-PC reicht ein Standardbenutzer häufig aus. Administratorrechte sollten nur vergeben werden, wenn sie tatsächlich benötigt werden.

Einen neuen Benutzer unter Windows 11 erstellen und anmelden

Nachdem das Konto eingerichtet wurde, können Sie testen, ob die Anmeldung funktioniert.

Drücken Sie Windows + L, um den Computer zu sperren. Auf dem Anmeldebildschirm sehen Sie anschließend die verfügbaren Benutzerkonten.

Wählen Sie das neu erstellte Konto aus und geben Sie das entsprechende Passwort ein.

Beim ersten Anmelden kann Windows einige Zeit benötigen, um das neue Benutzerprofil vorzubereiten. Das ist normal.

Windows erstellt dabei unter anderem den persönlichen Desktop und verschiedene Ordner für den neuen Benutzer.

Programme und Dateien bei einem neuen Benutzer

Wenn Sie einen neuen Benutzer unter Windows 11 erstellen, bedeutet das nicht automatisch, dass alle persönlichen Dateien des bisherigen Benutzers sichtbar sind.

Viele persönliche Dateien werden getrennt im jeweiligen Benutzerprofil gespeichert. Dazu gehören beispielsweise Dokumente, Bilder und bestimmte persönliche Einstellungen.

Installierte Programme können dagegen je nach Programm für mehrere Benutzer verfügbar sein. Das hängt davon ab, wie die jeweilige Software installiert wurde.

Wenn mehrere Personen denselben PC verwenden, ist es deshalb sinnvoll, persönliche Dateien im eigenen Benutzerkonto zu speichern.

Was tun, wenn das Benutzerkonto nicht erstellt werden kann?

Manchmal funktioniert das Hinzufügen eines neuen Kontos nicht sofort.

Microsoft-Konto überprüfen

Wenn Sie ein Microsoft-Konto hinzufügen möchten, überprüfen Sie zunächst die eingegebene E-Mail-Adresse und die Internetverbindung.

Stellen Sie außerdem sicher, dass das Microsoft-Konto tatsächlich erreichbar ist.

Benutzername überprüfen

Bei einem lokalen Konto darf der gewünschte Benutzername nicht bereits für ein anderes Konto verwendet werden.

Versuchen Sie gegebenenfalls einen anderen Benutzernamen.

Administratorrechte prüfen

Wenn bestimmte Optionen fehlen oder nicht ausgewählt werden können, benötigen Sie möglicherweise ein Administratorkonto.

Melden Sie sich in diesem Fall mit einem Konto an, das über die erforderlichen Berechtigungen verfügt.

Benutzerkonto später entfernen

Wenn ein Benutzer den Computer nicht mehr verwendet, können Sie das zusätzliche Konto ebenfalls entfernen.

Öffnen Sie:

Einstellungen > Konten > Andere Benutzer

Wählen Sie das entsprechende Konto aus und klicken Sie auf Entfernen.

Windows zeigt anschließend einen Hinweis an, dass die Daten dieses Benutzerkontos vom Gerät entfernt werden können. Prüfen Sie deshalb vorher, ob wichtige Dateien gesichert wurden.

Unterschied zwischen Microsoft-Konto und lokalem Konto

Beide Varianten haben ihre eigenen Vorteile.

Ein Microsoft-Konto ist besonders praktisch, wenn der Benutzer Microsoft-Dienste und Synchronisierungsfunktionen verwenden möchte.

Ein lokales Konto funktioniert dagegen unabhängig von einem Microsoft-Onlinekonto und eignet sich für Benutzer, die lediglich einen separaten Zugang zum Windows-PC benötigen.

Welche Variante sinnvoll ist, hängt daher davon ab, wie der Computer verwendet wird.

Häufige Fragen zum Erstellen eines neuen Benutzers

Kann ich mehrere Benutzer unter Windows 11 erstellen?

Ja. Windows 11 unterstützt mehrere Benutzerkonten auf einem Computer. Jeder Benutzer kann sein eigenes Profil erhalten.

Braucht jeder Benutzer ein Microsoft-Konto?

Nein. Sie können auch ein lokales Benutzerkonto erstellen.

Kann ein Standardbenutzer Administrator werden?

Ja. Wenn Sie über ein Administratorkonto verfügen, können Sie den Kontotyp eines anderen Benutzers entsprechend ändern.

Werden die Dateien der anderen Benutzer gelöscht?

Nein, allein durch das Erstellen eines neuen Kontos werden die vorhandenen Benutzerdateien normalerweise nicht gelöscht. Die Benutzerprofile bleiben voneinander getrennt.

Fazit

Einen neuen Benutzer unter Windows 11 erstellen ist eine einfache Möglichkeit, mehrere Personen auf demselben PC getrennt arbeiten zu lassen. Über Einstellungen > Konten > Andere Benutzer können Sie schnell ein zusätzliches Microsoft-Konto oder ein lokales Benutzerkonto einrichten.

Wenn Sie einen neuen Benutzer unter Windows 11 erstellen, sollten Sie anschließend auch den richtigen Kontotyp auswählen. Für alltägliche Aufgaben reicht meistens ein Standardbenutzer, während Administratorrechte nur bei Bedarf vergeben werden sollten.

So bleibt der Windows-11-PC übersichtlich, und jeder Benutzer kann seine eigene Umgebung mit individuellen Dateien und Einstellungen verwenden.